Kelurahan Kutabumi merupakan instansi pemerintahan yang bertugas untuk
menjalankan wewenang pemerintahan dalam melakukan tugasnya Kelurahan
Kutabumi banyak terlibat dalam surat menyurat diantaranya yaitu surat masuk dan
surat keluar. Pada Kelurahan Kutabumi sistem pengarsipan masih dilakukan secara
manual, setiap surat masuk maupun keluar masih dicatat dan diarsipkan di dalam
buku besar, lalu akan di dipisahkan kembali menggunakan kode klasifikasi untuk
membedakan surat didalamnya perihal urusan yang terkait. Hal ini mengakibatkan
keterlambatan informasi yang disajikan, dengan demikian perlu diterapkan sistem
pengelolaan surat dan kearsipan berbasis web yang dapat membantu kegiatan
pendataan surat masuk dan surat keluar sehingga data tersebut dapat tersimpan
dengan baik. Menggunakan metode analisis PIECES, Perancangan sistem
menggunakan metode analisa berorientasi objek dengan Unified Modeling
Language (UML), Bahasa pemrograman menggunakan PHP dengan framework
Laravel. Oleh karena itu diperlukannya suatu sistem berbasis web yang dapat
membantu dalam pengelolaan surat dan kearsipan agar lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci: [Sistem pengelolaan surat dan kearsipan berbasis web, surat masuk
dan keluar, Kelurahan Kutabumi]