Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin cepat berkembang
mempengaruhi segala kegiatan, baik teknologi komputer maupun sistem
informasi yang akurat, efektif dan efisien yang mempengaruhi kinerja manusia
sebagai operasional sistem serta sudah menjadi bagian yang sangat penting bagi
para penggunanya. Teknologi informasi juga menjadi faktor petumbuhan dan
perkembangan badan usaha untuk meningkatkan keunggulan kompetitif dengan
suatu badan usaha lainnya. Pada Koperasi Simpan Pinjam PT Pardic Jaya
Chemicals masih menggunakan sistem semi terkomputerisasi yaitu Microsoft
Excel. Dalam melakukan pengajuan pinjaman atau simpanan setiap anggota harus
menggunakan formulir dan menyerahkan kepada pengurus koperasi untuk di input
ke Microsoft Excel, hal ini menjadi tidak efektif dan efisien karena petugas
koperasi harus menginput formulir pengajuan pinjaman atau simpanan satu
persatu anggota koperasi dan setiap anggota koperasi harus datang langsung
kepada petugas koperasi pada saat jam kerja. Namun dalam implementasinya,
pada Koperasi Simpan Pinjam PT Pardic Jaya Chemicals masih belum mencakup
keseluruhan kegiatan, salah satunya anggota koperasi tidak dapat akses untuk
melihat informasi transaksi secara langsung, dengan tidak adanya user access pada
sistem koperasi maka setiap anggota tidak dapat memantau saldo dan transaksinya
masing – masing dan apabila anggota ingin melihat saldo atau transaksi maka
mereka harus datang ke koperasi dan menanyakannya langsung kepada petugas,
hal ini menjadi tidak efektif karena memakan waktu yang sangat lama karena
petugas harus mengecek transaksi anggota satu persatu terlebih dahulu. Sehingga
dibutuhkan suatu sistem koperasi simpan pinjam untuk pengelolaan data lebih
efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan metode analisa PIECES, elisitasi
kebutuhan sistem, serta pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified
Modelling Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya
diimplementasikan dengan Bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor)
dengan basis data MySQL sebagai database yang digunakan. Dengan adanya
sistem koperasi simpan pinjam ini, dapat memepermudah para anggota dan
petugas untuk menghasilkan data yang akurat dengan waktu yang cepat, sehingga
menciptakan kinerja yang efektif dan efisien.
Kata kunci : Koperasi, Simpan, Pinjam, Pelayanan