Penerapan teknologi informasi bagi sebuah badan usaha telah menjadi
kebutuhan yang cukup penting dalam transaksi informasi data elektronik. Pada
penelitian ini penulis melakukan penelitian di PT. Harsindo Oetama Perkasa pada
bidang arsip perusahaan. Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur
dan produsen bahan pangan olahan sehingga banyak dokumen-dokumen penting
perusahaan yang perlu dikelola secara aktif karena terkait dokumen perizinan yang
memiliki masa berlaku. Masalah yang terjadi saat ini yaitu pada penyimpanan dan
pencarian arsip hingga masa berlaku dokumen arsip tidak dapat berjalan secara
praktis, cepat dan otomatis. Sehingga sering kali terjadi keterlambatan
perpanjangan masa berlaku dokumen arsip yang berdampak pada denda maupun
masalah hukum hingga menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Dari
permasalahan tersebut tentunya perlu melibatkan penerapan sistem dengan
teknologi informasi yang mampu menyimpan arsip dengan aman, mengakses arsip
dengan praktis, cepat dan akurat saat dibutuhkan, serta dapat secara otomatis
memberikan informasi lebih dini sebelum masa berlaku dokumen arsip tersebut
habis. Perancangan sistem pengelolaan arsip digital berbasis website merupakan
usulan yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan dan mempermudah
pekerjaan dalam hal pengelolaan arsip.
Kata kunci : Pengelolaan Arsip, Arsip Digital, Website.