Penelitian ini penulis fokus membahas tentang pengarsipan dokumen
kelurahan yang dokumennya bersifat dinamis memiliki batas waktu tertentu
untuk dapat dilakukan tinjauan kembali atau bahkan tindakan terkait masa
berlaku sebuah dokumen. Pada Kantor Kelurahan Saga Kecamatan Balaraja
Kabupaten Tangerang yang dalam pengarsipan dokumennya saat ini belum
memiliki sistem penyimpanan yang baik dan tidak semua dokumen
terarsipkan, menyebabkan arsip pada dokumen yang memiliki masa berlaku
tidak dapat terpantau dengan baik sehingga tindakan yang dilakukan sering kali
menjadi tidak relevan. Sehingga permasalahan yang kerap muncul adalah
sering kali baru disadari setelah berbulan-bulan masa berlakunya habis dan
tindakan yang dilakukan oleh aparat kelurahan menjadi cenderung lambat. Dan
juga setiap arsip masih dicatat dengan buku besar, sehingga pada proses
pencarian arsip membutuhkan waktu yang lama. Dalam menganalisa sistem
berjalan penulis menggunakan metode SWOT (Strenghts, Weaknesses,
Opportunities, Threat) untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman terhadap sistem yang berjalan maupun sistem yang diusulkan. Dan
penggambaran sistem analisa yang berjalan yaitu dengan menggunakan UML
(Unified Modeling Language), dan pembuatannya dengan Software Visual
Paradigm. Sistem pengarsipan dokumen berbasis web dinilai perlu dirancang
dan diterapkan untuk dapat memudahkan pengarsipan dokumen di Kelurahan
Saga.
Kata Kunci: Pengelolaan Arsip, Dokumen, Web