Sistem aplikasi surat masuk dan keluar pada Kecamatan Mauk yang akurat dan up to date
sangatlah dibutuhkan oleh pihak Kecamatan. Dalam proses surat masuk dan keluar pada
Kecamatan Mauk yang dilakukan pada saat ini masih manual sehingga kurang efektif,
dikarenakan bagian umum dalam pencarian seringkali kesulitan memanfaatkan dokumen
persediaan surat masuk dan keluar sehingga proses pencarian sulit dan rentan hilang atau
rusaknya dokumen. Oleh karena itu, perlu adanya perancangan sistem aplikasi surat masuk
dan keluar berbasis web yang sudah terkomputerisasi agar dapat memudahkan para
penggunanya. Dengan adanya sistem aplikasi surat masuk dan keluar berbasis web yang
terkomputerisasi dapat memudahkan bagian umum dalam melakukan penginputan data.
Sehingga dalam proses surat menyurat pada Kecamatan Mauk dapat lebih mudah dilakukan
secara efektif dan efisien agar lebih akurat dan optimal. Metode pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara observasi, wawancara, serta studi pustaka dari berbagai penelitian,
sedangkan metode analisa sistem yang dilakukan menggunakan metode SWOT dan metode
perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language) serta PHP bahasa
pemrograman dan MysQL sebagai database. Hal ini menjadi dasar pemikiran bagaimana
peneliti menganalisa sistem aplikasi surat masuk dan keluar pada Kecamatan Mauk sehingga
dapat memudahkan dalam kinerja tersebut agar lebih efektif, efisien serta akurat.
Kata Kunci : Sistem Apikasi, Surat, dan Web.