Akibat banyaknya kasus di Indonesia membuat pemerintah menerapkan lockdown
sehingga mematikan aktivitas perekonomian pada beberapa sektor salah satunya
yaitu sektor pendidikan. SMK Miftahul Jannah Cikupa jadi salah satu sekolah yang
terdampak karena pandemi ini, sehingga para siswa wajib dirumahkan hingga
waktu yang belum ditentukan. Pada tahun ajaran baru para siswa yang sudah lulus
di sekolah sebelumnya wajib memilih sekolah yang hendak dituju selanjutnya,
namun banyak sekolah yang masih belum siap untuk mengatasi penumpukan calon
siswa baru dan masih belum sepenuhnya menerapkan protokol kesehatan.
Permasalahan yang dihadapi di masa pandemi ini adalah pendaftar siswa masih
memakai metode yang manual yaitu dengan cara pengisian formulir menggunakan
lembar yang telah disediakan, karena masih menggunakan metode itu panitia
kesulitan untuk menyeleksi laporan penerimaan siswa baru hal ini juga dapat
menimbulkan lambatnya informasi seleksi penerimaan siswa baru. Berdasarkan
masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala yang ada dengan metode
SWOT. Analisa SWOT bertujuan untuk mengidentifikasi alternatif-alternatif
strategi sehingga memberikan hasil analisa yang akurat. Setelah menganalisis
penulis mengusulkan sitem pendaftaran online dalam melakukan kegiatan
pendaftaran siswa baru ini yang berperan sebagai tempat penyimpanan data.
Sehingga adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat
memasukkan dan mengolah data siswa menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan
sesuai dengan data yang ada serta mempunyai penyimpanan yang terintegrasi. Oleh
karena itu, dengan adanya sistem ini pengolahan data siswa baru menjadi lebih
teratur serta keamanan data lebih akurat dalam mendukung aktivitas pengelolaan
data sehingga tidak memerlukan waktu yang lama.
Kata Kunci: Pendaftaran, Pengolahan, Siswa, SWOT.