Kebutuhan teknologi informasi dan sistem informasi yang sangat pesat di era
sekarang ini telah membuat hampir semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar
dari penggunaan perangkat komputer. Namun hingga saat ini, masih ada yang
masih menggunakan sistem manual dalam mengerjakan pekerjaan. Salah satunya
pada Kantor Kecamatan Pakuhaji yang masih menggunakan sistem manual dalam
proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Dalam surat masuk dan surat
keluar pada Kantor Kecamatan Pakuhaji yang dilakukan oleh bagian umum masih
memiliki kekurangan diantaranya, memakan waktu yang cukup lama, dalam
pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih di catat dan dibukukan dalam
sebuah buku agenda, hal ini mengakibatkan informasi yang di sajikan akan
terlambat. Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu sistem pengarsipan data
surat masuk dan surat keluar yang baik pada Kantor Kecamatan Pakuhaji
Kab.Tangerang agar berjalan efektif. Penelitian ini menggunakan metode analisa
PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency and Service),
hingga mengusulkan sistem pengarsipan surat menggunakan bahasa pemrograman
PHP dengan database MySQL, serta tahapan pengimplementasian menggunakan
UML (Unified Modelling Languange), dan pengujian sistem menggunakan
Blackbox Testing. Dengan adanya ini dapat mengurangi terjadinya kesalahan
dalam saat pengarsipan surat masuk dan surat keluar, dan pengolahan data
menjadi cepat sehingga pembuatan laporan tidak memakan waktu yang cukup
lama, laporan sesuai dengan data yang ada dan agar memberikan laporan kepada
Camat menjadi lebih baik lagi.
Kata Kunci : Pengarsipan, Surat Masuk, Surat keluar