Sebuah perusahaan tentu memiliki karyawan, di mana karyawan-karyawan tersebut
memiliki jenis hak cuti setiap tahunnya. Demikian pula pada PT Arta Buana Sakti
memiliki kewajiban untuk memberikan hak cuti bagi karyawan yang telah
menjalani masa kerja selama satu tahun penuh. Pada pelaksanaannya, pengurusan
cuti masih berjalan secara manual dan belum terkomputerisasi secara terpusat.
Selain itu, banyak terjadi pemakaian kertas dalam setiap prosesnya serta kurang
efisien dan sulit mengontrol persetujuan cuti yang dilakukan jika kepala
departemen dan HRD berada di luar kantor. Perancangan sistem pengolahan data
cuti karyawan ini diharapkan dapat meminimalisir kekurangan-kekurangan sistem
yang dilakukan secara manual dan mempermudah para karyawan melakukan proses
cuti dan HRD melakukan proses pengolahan datanya, serta mendapatkan informasi
yang berhubungan dengan cuti secara lengkap dan terperinci. Metode yang
digunakan oleh penulis ini meliputi empat bagian utama, yaitu metode
pengumpulan data, metode analisis, metode perancangan dan metode pengujian.
Observasi, wawancara dan studi pustaka dilakukan untuk mendapatkan data yang
akurat. Selanjutnya data dianalisis dengan SWOT guna mengetahui kelemahan dan
kelebihan perusahaan.Peneliti menggunakan Unified Modeling Language (UML)
sebagai alat bantu untuk membuat sebuah rancangan model dan Python sebagai
bahasa pemrograman dengan database MySQL hingga menggunakan prototype
untuk memudahkan perancangan. Untuk pengujian sistemnya menggunakan black
box testing terhadap fungsional dari sistem. Dengan adanya sistem pengolahan data
cuti karyawan ini dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses
pengajuan, approval, konfirmasi, pengolahan data cuti karyawan hingga pembuatan
laporannya.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengolahan data, Perancangan.