PT.e-LM Haurata Solusindo merupakan sebuah perusahaan arsip yang bergerak di bidang
pengadaan sarana dan prasarana kearsipan, ahli media arsip, konsultan kearsipan dan SDM
kearsipan. Saat ini PT.e -LM Haurata Solusindo belum memiliki starategi yang maksimal dalam
aktifitas menangani arsip, pengarsipan data pokok pada perusahaan ini dilakukan dengan belum
sepenuhnya terkomputerisasi secara maksimal sehingga sistem kearsipan cenderung rentan
terhadap rusak atau hilangnya data. Mengetahui masalah yang terjadi, PT.e-LM Haurata Solusindo
di rasa perlu untuk merubah bentuk maupun cara penyimpanan arsip dokumen yang saat ini
mereka gunakan yaitu metode standart menjadi metode manajemen pengarsipan dokumen yang
terkomputerisasi. Penggunaan metode pengumpulan data yaitu: wawancara, observasi, dan studi
pustaka. Untuk analisa menggunakan metode analisa (SWOT analysis) yakni mencakup upaya -
upaya untuk mengenali kekuatan (Strenght), kelemahan (Weakness), peluang (Opportunity), dan
ancaman (Treats) yang menentukan kinerja sistem Desain sistem menggunakan perancangan
model Prototype & UML (Unified Modelling Language). Hasil yang di dapat dari penelitian ini
adalah sebuah sistem aplikasi melakukan inovasi untuk mengembangkan teknologi tepat guna di
bidang pengelolaan arsip yang membantu perusahaan dalam hal pengelolaan arsip.

Kata Kunci : Arsip, Prototype, SWOT