Pada era teknologi dan digital saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi informasi telah berkembang secara pesat, hal ini dikarenakan kebutuhan
masyarakat akan informasi yang terus meningkat. Teknologi adalah salah satu alat
bantu yang sering digunakan dalam aktivitas manusia. Dengan adanya sistem
yang terkomputerisasi dapat membantu menyelesaikan pekerjaan di berbagai
instansi baik swasta maupun pemerintahan. Seperti halnya Kantor Kecamatan
Larangan Kota Tangerang seringkali menghadapi permasalahan pada pengarsipan
pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih
dilakukan secara konvensional sehingga sistem tersebut tidak dapat
mempermudah pekerjaan pegawai. Dalam pengolahan data surat masuk, surat
keluar, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara konvensional dengan
dicatat dibuku agenda dan diinput dengan menggunakan Microsoft Excel. Metode
penelitian yang digunakan adalah pengumpulan data yaitu observasi, wawancara
dan studi pustaka serta metode analisis menggunakan PIECES (Performance,
Information, Economy, Control, Efficiency dan Service). Setelah melakukan
analisis penulis mengusulkan sistem kersipan digital berbasis web yang berfungsi
sebagai tempat penyimpanan data pengarsipan secara digital. Dalam merancang
sistem peneliti menggunakan Unified Modeling Language (UML) serta sistem
yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database Mysql.
Denagn adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat
pengolahan data dan proses pencarian menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan
sesuai dengan data yang ada serta mempunyai penyimpanan yang terintegrasi.
Kata Kunci: Arsip Digital, Perancangan Sistem, Data