PT. Mayora Indah Tbk merupakan perusahaan bergerak dibidang industri yang
memproduksi produk makanan dan minuman, gudang divisi wafer yang merupakan
salah satu tempat untuk menyimpan, atau menyusun stok barang dari hasil produksi,
atau kegiatan untuk pengelolahan masuk dan keluar barang yang dibutuhkan
kontrol dalam aktifitas pergerakannya. Proses yang berjalan saat ini pada
dokumentasi muatan barang sering terjadi kesalahan input no. polisi atau kontainer
truk, pemakaian penyimpanan memori handphone untuk file foto, proses yang
berbelit-belit, rentan kehilangan file bukti foto, kesulitan pencarian file bukti data
jika ada komplain dari pihak ekspedisi, serta pada karyawan checker dan helper
tidak mengetahui riwayat laporan data tersebut. Oleh karena itu dibutuhkan sistem
aplikasi berbasis web agar memudahkan pencarian data foto jika ada komplain dari
pihak ekspedisi, penyimpanan data foto yang rapih dan teratur, serta untuk semua
karyawan mengetahui riwayat dan laporan data foto tersebut. Untuk membangun
aplikasi ini menggunakan metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara
dan studi pustaka, metode analisis menggunakan PIECES, perancangan sistem
menggunakan UML (Unified Modeling Language), dan pengujian menggunakan
Black Box Testing, sedangkan Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP
dengan text editor Sublime Text, serta untuk database menggunakan MySQL.
Dengan adanya sistem ini untuk proses dokumentasi foto mempermudahkan proses
yang sedang berjalan, dan pengelolahan laporan data lebih teratur.

Kata Kunci : Dokumentasi, Foto, Laporan dan Web