Pada zaman modern ini Indonesia telah memasuki era industri 4.0 yang artinya semua
pekerjaan manusia akan digantikan dengan teknologi komputer. Jadi di setiap perusahaan
maupun di instansi pemerintahan sudah melakukan pergantian tenaga kerja dari yang biasanya
pekerjaan yang dilakukan oleh manusia menjadi sebuah sistem yang mempermudah dan
mempercepat penyelesaian pekerjaannya. Terutama pada kantor unit ambulans gawat darurat
untuk lebih meningkatkan beberapa pelayanan yang ada termasuk pada bagian divisi
kediklatan pada bagian pendaftaran pelatihan kegawatdaruratan, marketing melakukan
pengiputan satu persatu agar data yang dimasukan tidak salah sistem yang berjalan saat ini
masih manual karena masih menggunakan media kertas sehingga mengakibatkan pemborosan
kertas, file yang menumpuk didalam rak penyimpanan dan bahkan file sering tercampur
maupun hilang. Dengan permasalahan tersebut maka dibutuhkan sebuah sistem yang
terkomputerisasi untuk memudahkan marketing untuk menginput data peserta pelatihan.
Metode yang digunakan PIECES , perancangan sistem menggunakan Visual Paradigm untuk
membuat UML (Unified Modelling Languange), bahasa pemprograman PHP, MysQL untuk
membuat database, Framework Codeigiter untuk merancang sistem, Balsmiq untuk membuat
Prototype dan Sublime sebagai text editor. Hasil dari penelitian berupa sistem informasi
administrasi pendaftaran sehingga lebih mudah dan marketing tidak perlu lagi kesulitan untuk
mencari berkas dan mengulang pengimputan jika salah dalam memasukkan data pendaftaran.
Kata kunci : Pendaftaran, Administrasi,Ambulans Gawat Darurat