Universitas Raharja memiliki aset penunjang berupa 121 unit AC (Air
Conditioner). Selama ini kegiatan pencatatan dan pelaporan sudah berjalan
dengan baik, namun masih dilakukan secara manual dengan menggunakan lembar
kertas, sehingga saat petugas menyusun laporan, mengalami kesulitan karena
petugas harus merekap dan mencari kembali lembar kertas kwitansi yang akan
dibutuhkan. Tidak hanya kesulitan mencari kembali, apabila pada saat mencari
kembali lembar kwitansi itu hilang tentu menjadi masalah. Dengan menggunakan
sistem digital ini petugas tidak perlu mencari lembar kertas kembali dan membuat
pelaporan lagi karena semuanya sudah menjadi otomatis. Cara kerja sistem ini
hanya mengubah isian lembar kertas kwitansi menjadi form digital pada sistem
yang diisi oleh petugas. Kemudian bentuk fisik dari kwitansi tersebut diupload ke
dalam sistem sebagai bukti fisik untuk mendukung form digital. sehingga seluruh
informasi yang ada pada kwitansi terekam oleh sistem dan selanjutnya sistem
yang membuat laporan nya secara otomatis. Pengembangan sistem aset penunjang
ini dengan menggunakan metode PIECES. Data yang diperoleh dari hasil
observasi bersumber dari narasumber operator lapangan.
Kata Kunci: Aset penunjang, Formulir kertas, Sistem digital.