Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi saat ini,
internet telah menjadi alat kekuatan untuk memikirkan kembali sistem
pemerintahan dengan model yang baru. Namun, penerapan teknologi informasi
ini belum sepenuhnya dilakukan di semua bidang dalam pemerintahan. Salah
satunya terdapat pada Bagian Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang
yang masih melakukan administrasi surat secara manual dan pengarsipan data
surat yang masih disimpan didalam Microsoft Excel. Maka untuk itu perlu
dibuatnya sebuah sistem informasi yang dapat membantu pekerjaan Bagian
Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang dalam mengelola dan
mengarsipkan data-data surat. E-Office adalah suatu sistem yang berhubungan
dengan administrasi surat-menyurat yang dikerjakan secara elektronis dan
menggunakan bantuan alat komunikasi dan sistem informasi. Aplikasi yang akan
dibangun nantinya menggunakan metode prototyping sehingga dapat
memberikan gambaran yang jelas tentang sistem aplikasi yang akan dibangun.
Serta pada penelitian ini pembuatan aplikasi pengolahan surat-menyurat berbasis
web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL.
Dengan dibuatnya sistem ini nantinya akan dapat membantu dalam administrasi
surat-menyurat agar lebih mudah, cepat dan akurat serta dapat meminimalisir
kehilangan data arsip surat karena sudah tersimpan rapi didalam database.
Kata Kunci : Aplikasi, E-Office, Prototyping, Sistem Informasi.