Unit pelaksana teknis (UPT) meteorologi yang tersebar di seluruh Indonesia
membutuhkan waktu yang panjang agar surat sampai pada tujuan. Sistem persuratan
konvensional seperti ini dapat menghambat usaha gerak cepat untuk penyelesaian
permasalahan UPT yang cepat dan tanggap. Pada penelitian ini, dibangun sistem
persuratan elektronik untuk mewadahi pelaporan masalah dari UPT Stasiun Meteorologi
Penerbangan di Indonesia. Kerangka kerja yang digunakan untuk backend pada sistem
ini adalah Framework Django dengan menggunakan bahasa pemrograman Python3.
Penelitian ini menggunakan metodologi rancangan sistem (Systems Design
Methodology). Langkah pertama dalam penelitian ini adalah membuat analisis terhadap
sistem pelaporan permasalahan unit pelaksana teknis (UPT) meteorologi yang sudah ada
saat ini. Langkah selanjutnya adalah membuat konsep sistem pelaporan masalah
menggunakan Framework Django untuk mempercepat dan mempermudah pengguna
sistem dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat sasaran. Dengan
memanfaatkan sistem berbasis internet dan web, diharapkan pengambilan keputusan
setiap UPT di daerah dapat lebih mudah dilakukan dan termonitor dengan baik.
Keberadaan sistem ini sangat mendukung penyelesaian berbagai permasalahan
meteorologi penerbangan dalam dua arah melalui single platform Sistem Pelaporan UPT
Meteorologi Penerbangan BMKG (SiPOMET-BMKG). Informasi terkait pelevelan dari
urgensi pelaporan, judul pelaporan, pihak pengirim, status laporan, dan terakhir
modifikasi tergambar sangat jelas. Penggunaan sistem pelaporan UPT yang baru ini
mampu memangkas 85% dari keseluruhan proses alur kerja pelaporan daripada sistem
pelaporan UPT versi lama.
Kata kunci: Framework Django, Persuratan, Pelaporan.