Perkembangan teknologi saat ini sudah tidak bisa dihindari karena dalam semua
bidang sudah menggunakan teknologi. Begitu pula pemanfaatannya, terutama
dalam proses pengarsipan surat. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, proses
pengelolaan arsip surat pada divisi akademik Universitas Raharja masih dilakukan
secara manual atau konvensional, yaitu arsip-arsip akan disimpan ke dalam lemari
arsip di dalam ruangan. Hal ini tentu menyulitkan para staf dalam melakukan
manajemen arsip karena membutuhkan waktu yang lama dalam mengelola serta
melakukan pencarian arsip kembali jika sewaktu-waktu diperlukan. Oleh karena
itu, dibutuhkan adanya suatu sistem informasi pengelolaan arsip digital. Metode
analisis yang digunakan adalah Metode PIECES untuk mengukur kinerja dari
suatu sistem. Metode perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modelling
Language). Untuk implementasi program menggunakan bahasa pemrograman
PHP dengan framework Laravel dan MySQL sebagai DBMS serta pengujian
sistem menggunakan Blackbox Testing. Penelitian ini menghasilkan suatu sistem
informasi pengelolaan arsip digital yang diharapkan dapat memudahkan pihak
divisi akademik Universitas Raharja dalam pengelolaan arsip.
Kata kunci: Pengarsipan Surat, Perancangan, Arsip Digital.