Pada Divisi Teknik di Universitas Raharja terdapat kendala dalam sistem pengarsipan
surat diantaranya : sering terjadinya kesalahan dalam penginputan surat masuk,
kesulitan saat pencarian arsip surat, dan sering terjadi kehilangan file surat. Oleh
karena itu dibutuhkan aplikasi berbasis website. Dalam penelitian ini menggunakan
analisis dan perancangan desain UML (Unified Modelling Language). Sedangkan
metode dalam pengumpulan data menggunakan : wawancara, observasi, dan studi
pustaka. Adapun dalam merancang aplikasi ini menggunakan bahasa pemograman
PHP (Hypertext Processor), database MySQL, dan perancangan sistem menggunakan
metode RAD (Rapid Application Development), sedangkan untuk uji coba
menggunakan metode Black Box testing. Tujuan penelitian ini untuk mengatasi
kendala yang ada di Divisi Teknik Universitas Raharja dengan menciptakan suatu
sistem informasi pengarsipan surat internal yang lebih tepat guna, sehingga dapat
memberikan manfaat yang lebih optimal bagi para staf dalam penggunaannya.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, dan Pemrograman.