MEILINDA AMALIYAH Primary Author Abdul Hayat Additional Author mixed material bibliography Tangerang Universitas Raharja 2023 id Indonesia

Text

Di dalam perkembangan zaman yang semakin berkembang pesat ini, teknologi sangat menjadi kebutuhan akan suatu sistem komputerisasi mencakup segala bidang. Setiap organisasi seperti halnya instansi pemerintahan sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, update dan memberikan kemudahan. Akan tetapi dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, karena terbatasnya sistem komputerisasi serta sumber daya manusia (SDM) pada instansi pemerintahan tersebut. Karena penggunaan komputer mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat membantu memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat kompleks sekalipun. Dalam kehidupan sehari-hari pasti perlu menyampaikan informasi pada orang lain, baik itu instusi negara, institusi swasta, maupun perorangan. Penyampaian informasi ini biasanya melalui surat. Pada bagian ini akan dibahas mengenai surat, sehingga pembaca bisa lebih jauh mengenal surat. Surat-menyurat adalah kegiatan menyampaikan informasi dari sebuah institusi ke institusi lain. Meski akhir-akhir ini sudah marak SMS atau email, tetapi suratmenyurat tetap digunakan. Proses pendataan dan pencarian surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan saat ini pada kantor Sekretariat DPRD Kota Tangerang masih berjalan secara manual yaitu proses pencatatannya masih menggunakan buku besar atau buku agenda, pembuatan laporannya dilakukan dengan menggunakan microsoft excel yang terpisah-pisah, hal ini menyebabkan informasi yang dilaporkan serta yang dibutuhkan menjadi terlambat dan seringkali terjadi kesalahan pencatatan, Sistem pendataan yang berjalan pada kantor Sekretariat DPRD Kota Tangerang belum optimal, hal ini dikarenakan pada sistem yang sedang berjalan saat ini prosesnya belum menggunakan sistem terkomputerisasi sehingga data-data laporan surat masuk serta proses pendataan surat yang dihasilkan belum berjalan dengan baik. Metode yang digunakan oleh penulis yaitu metode deskriptif,wawancara, studi Pustaka, dan analisis. Analisis dalam laporan ini menggunakan metode PIECES yang terdiri dari kinerja (performance), informasi (Information), ekonomi (Economic), control (Control), Efisiensi (Efficiency), dan Pelayanan (Service). Metode perancangan sistem menggunakan metode analisis berorientasi objek dengan v UML (Unified Modelling Language). Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui sistem yang berjalan pada DPRD Kota Tangerang, apakah sistem sudah efektif dan efisien serta kendala yang dihadapi pada sistem yang berjalan. Kata Kunci : Sistem Informasi, Surat Masuk dan Keluar, PIECES, UML 658.15 Perpustakaan Universitas Raharja Jl. Jendral Sudirman No. 40 Modern Cikokol Tangerang, Banten 658.15 AMA a (MI-2023) KP1854 Perpustakaan Raharja (Rak Kkp) 658.15 AMA a (MI-2023) E-KKP 11474 2023-09-08 09:53:05 2023-09-08 09:53:26 machine generated