CHLARA SHINDA SATYA WIDHYANA Primary Author Padeli Additional Author mixed material bibliography Tangerang Universitas Raharja 2023 id Indonesia

Text

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi sangat berkembang dengan cepat. Dalam sebuah organisasi atau instansi tertentu, penggunaan teknologi informasi diantaranya sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Hal tersebut sangat penting untuk menunjang perkembangan organisasi atau suatu instansi tertentu dari sisi kegiatan operasional. Setiap instansi pasti memiliki proses pengelolaan suratnya masing-masing. Dengan adanya sistem pengarsipan pada suatu organisasi atau suatu instansi perusahaan, maka dapat mempermudah dalam mengelola surat dan mempercepat suatu proses kerja untuk pencarian surat yang memerlukan ruangan pengolah dan penyimpanan yang sangat besar. Pada Kelurahan Buaran Indah dalam proses pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar belum berjalan secara optimal karena masih menggunakan buku sebagai pencatatan arsip, dengan cara manual itu masih sering terjadi permasalahan yang membuat data sulit untuk dikelola dengan baik. Apabila surat yang diterima dan dibuat sudah berjumlah cukup banyak, ketika sewaktu-waktu membutuhkan surat yang ingin dicari, petugas harus mencarinya satu-persatu yang membuat pekerjaan menjadi tidak efisien. Penelitian ini akan membuat sistem pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar yang dapat menyimpan surat secara digital dan memudahkan setiap divisi untuk mencari surat serta membantu staf dalam mengelola surat. Ini merupakan solusi untuk memecahkan permasalahan yang ada saat ini. Kesimpulan dari penelitian ini yaitu dengan adanya sistem terkomputerisasi akan memberikan kemudahan dalam memproses pengelolaan surat dan juga dapat mempengaruhi kinerja petugas agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik demi kelancaran aktivitas kerjanya. Kata Kunci : surat masuk, surat keluar, pengelolaan surat, sistem pengarsipan 005.36 Perpustakaan Universitas Raharja Jl. Jendral Sudirman No. 40 Modern Cikokol Tangerang, Banten 005.36 WID a (SI-2023) KP1839 Perpustakaan Raharja (Rak Kkp) 005.36 WID a (SI-2023) E-KKP 11459 2023-09-07 10:28:22 2023-09-07 10:28:58 machine generated