Perkembangan teknologi saat ini telah menyebabkan perubahan yang sangat cepat
dalam segala aspek kehidupan kita, yang sebelumnya menggunakan sistem manual kini
berubah menjadi sistem yang terkomputerisasi sehingga dapat menjadi lebih produktif
dan efisien, bisa dikatakan saat ini sistem informasi sangat di butuhkan, penerapan
teknologi informasi telah menyebar ke segala bidang. Adapun permasalahan yang
terjadi saat ini pada DPRD Kota Tangerang yaitu dalam pembuatan Laporan Kunjungan
Kerja yang selama ini masih berjalan secara manual. Mempercepat waktu pembuatan
Laporan Kunjungan Kerja dan Mencegah terjadinya banyaknya kesalahan dalam
pembuatan atau pengeditan. Adapun dalam metode penulisan, metode yang digunakan
adalah metode wawancara dan metode observasi kemudian dalam metode analisa
sistem, metode yang digunakan adalah menggunakan metode analisa PIECES yang
diharapkan dapat membantu dan melancarkan kinerja agar lebih efektif dan efisien.
Memaksimalkan pemanfaatan teknologi yang sudah ada yaitu dengan cara
membuatkan program yang berisi perintah untuk mengolah data pengarsipan. Secara
praktis program tersebut bertugas untuk mengolah data disimpan untuk suatu
kepentingan tertentu. Sebab selama ini pengarsipan yang ada hanya menggunakan buku
dan disimpan di lemari sehingga kurang efektif dan rawan hilang. Dengan adanya
program website atau aplikasi proses pembuatan dan pelaporan dapat membantu
pengolahan data, dan juga dengan adanya sistem tersebut apabila terdapat kesalahan
langsung dapat di rubah sesuai dengan data yang ada, sistem juga dapat membantu
pengguna web atau aplikasi dalam pembuatan laporan yang terdiri dari laporan bulanan
ataupun laporan tahunan tanpa memakan waktu yang lama dikarenakan semua data
tersimpan dalam basis data (database).

Kata Kunci : Teknologi, Surat, Laporan Kunjungan Kerja, Website.