Eksistensi kegiatan pengelolaan surat dan kearsipan di dalam suatu organisasi
merupakan salah satu hal penting dalam menentukan jalannya suatu organisasi.
Dengan berkembangnya sistem kerja suatu organisasi maka membuat kegiatan
pengelolaan surat dan kearsipan semakin banyak sehingga memerlukan banyak
waktu dalam penanganannya. Pada SMA Genta Syaputra saat ini sistem
pengelolaan surat dan kearsipan yang berjalan belum terkomputerisasi dan masih
menggunakan sistem konvensional yaitu dengan cara mencatat surat masuk dan
surat keluar menggunakan buku besar kemudian berkas disimpan oleh bagian tata
usaha di dalam lemari khusus untuk menyimpan surat yang akan diarsipkan. Hal
tersebut besar kemungkinan akan adanya kehilangan berkas karena tidak memiliki
backup berkas digital. Untuk itu SMA Genta Syaputra membutuhkan sistem
pengelolaan surat dan kearsipan. Tujuan dari penelitian ini yaitu mengetahui sistem
pengelolaan surat dan kearsipan yang berjalan, menemukan masalah dari
kelemahan maupun kekurangan sistem yang ada dan menghasilkan sistem
pengelolaan surat dan kearsipan yang efektif dan efisien. Saat membuat sistem ini
menggunakan Laravel Framework berbasis bahasa pemrograman PHP (Hypertext
Processor). Database yang digunakan adalah MySQL dan Cloud Storage, serta
Aplikasi web server yaitu Laragon. Aplikasi Text Editor yang digunakan dalam
pembuatan program adalah Visual Studio Code. Analisa sistem menggunakan
metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control/Security,
Efficiency and Service) untuk memperbaiki performa dalam kegiatan sistem. Untuk
perancangan modelnya menggunakan UML (Unified Modeling Language). Dalam
pengumpulan data dan informasi yaitu dengan cara observasi, wawancara dan studi
pustaka. Tahap pengujian desain menggunakan metode Black Box Testing. Hasil
penelitian ini yaitu menghasilkan sistem aplikasi pengelolaan surat dan kearsipan
yang baik pada SMA Genta Syaputra, sehingga proses pengelolaan surat dan
kearsipan akan lebih efektif dan efisien. Manfaat dari penelitian ini SMA Genta
Syaputra ketika mencari berkas atau surat menjadi lebih cepat dan menghindari
kehilangan berkas-berkas penting.
Kata Kunci: Perancangan, Kearsipan, Laravel, Cloud Storage.