Surat menjadi bagian dari bentuk dan jenis komunikasi yang ada di kehidupan
manusia yang memberikan manfaat dan kegunaan pada masanya dan masih
dipergunakan hingga saat ini. Akan tetapi dengan perkembangan teknologi
informasi yang terus berkembang semakin canggih menuntut kita untuk mengikuti
perkembangan tersebut. Begitu juga dengan instansi untuk mengubah sistem
administrasi seperti pengarsipan yang dilakukan secara manual menjadi
modernisasi. Pada Sman 10 Kota Tangerang sistem pengelolaan arsip masih
bersifat konvensional dan dirasa belum maksimal karena masih menggunakan buku
agenda dan belum terkomputerisasi, sehingga dalam sistem tersebut terdapat
beberapa masalah keakuratan data, efektifitas ruang penyimpanan dan waktu.
Untuk menangani masalah tersebut maka dibutuhkan sebuah sistem pengelolaan
arsip. Dalam analisa ini penulis menggunakan metode penelitian berupa
wawancara, observasi dan studi pustaka. Untuk metode analisa sistem
menggunakan metode PIECES (Performance, Information, Economy, Control,
Efficiency, Service) yang bertujuan untuk memecah sebuah masalah serta
menggunakan metode perancangan dengan pemodelan secara visual yang
berorientasi objek dengan UML (Unified Modeling Language). Adapun bahasa
pemrograman menggunakan PHP dan basis data MySql dan juga pengujian sistem
menggunakan blackbox testing. Melalui metode ini diharapkan mampu
memperbaiki sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga mampu membuat
sistem pengelolaan arsip pada SMAN 10 Kota Tangerang menjadi lebih efektif dan
efisien.
Kata Kunci: Pengelolaan Arsip, Surat, SMAN 10 Tangerang