Perkembangan teknologi yang semakin berkembang pesat serta dapat memberikan
kemudahan dan kecepatan bagi para penggunanya baik di tingkat instansi
pemerintah maupun swasta. Kemudahan tersebut membentuk suatu pelayanan
publik yang sangat dibutuhkan untuk sekarang ini. Sistem pengarsipan dokumen di
sebuah instansi pemerintah dalam hal ini Kelurahan Mekasari masih menggunakan
cara manual sehingga membuat berkas yang banyak itu menyulitkan pihak pegawai
karena data yang telah menumpuk sulit untuk ditemukan kembali dengan cepat.
Penyimpanan dokumen secara manual seperti hal nya berkas fisik lambat laun akan
termakan oleh waktu yang membuat berkas tersebut nantinya akan rusak cepat atau
lambat sehingga tidak efisien dan efektif dalam penyimpanan nya, dan berkas fisik
pun bisa rusak dengan cepat oleh akibat kecerobohan manusia itu sendiri. Dengan
permasalahan yang ada, maka penulis mengusulkan sistem informasi pengarsipan
dokumen pada Kelurahan Mekarsari. Menggunakan metode analisis SWOT, dan
metode perancangan sistem menggunakan metode analisa berorientasi objek
dengan Unified Modeling Language (UML), Bahasa pemrograman untuk Web
Service menggunakan PHP dengan framework Codeigniter, dan untuk front end
nya menggunakan HTML dan CSS dengan framework Bootstrap. Website
digunakan karena keandalan nya dalam mengolah data dari segala platform baik
dekstop maupun telepon pintar sekalipun, dan juga untuk perawatan nya yang
terbilang mudah sehingga bisa memenuhi kebutuhan dari pihak instansi Kelurahan
Mekarsari dengan sempurna. Untuk database nya menggunakan SQL dengan
DBMS MySQL. Kesimpulannya sistem ini diperlukan untuk digunakan dengan
masif oleh para pegawai instansi Kelurahan Mekarsari dalam melakukan
penyimpanan dokumen secara digital agar lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci: [Sistem Pengarsipan, Kelurahan Mekarsari, Dokumen Digital]