Penerapan teknologi informasi bagi sebuah badan usaha telah menjadi
kebutuhan yang cukup penting dalam transaksi informasi data elektronik. Pada
penelitian ini penulis melakukan penelitian di PT. Harsindo Oetama Perkasa pada
bidang Dokumen Legalitas perusahaan. Sebagai perusahaan yang bergerak
dibidang manufaktur dan produsen bahan pangan olahan sehingga banyak
dokumen-dokumen penting perusahaan yang perlu dikelola secara aktif karena
terkait dokumen perizinan yang memiliki masa berlaku. Masalah yang terjadi saat
ini yaitu pada penyimpanan dan pencarian Dokumen Legalitas hingga masa
berlaku dokumen Dokumen Legalitas tidak dapat berjalan secara praktis, cepat
dan otomatis. Sehingga sering kali terjadi keterlambatan perpanjangan masa
berlaku dokumen Dokumen Legalitas yang berdampak pada denda maupun
masalah hukum hingga menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Dari
permasalahan tersebut tentunya perlu melibatkan penerapan sistem dengan
teknologi informasi yang mampu menyimpan Dokumen Legalitas dengan aman,
mengakses Dokumen Legalitas dengan praktis, cepat dan akurat saat dibutuhkan,
serta dapat secara otomatis memberikan informasi lebih dini sebelum masa
berlaku dokumen Dokumen Legalitas tersebut habis. Analisa Sistem Informasi
Pengelolaan Dokumen Legalitas Perusahaan merupakan usulan yang diharapkan
mampu mengatasi permasalahan dan mempermudah pekerjaan dalam hal
pengelolaan Dokumen Legalitas.
Kata kunci : Pengelolaan Dokumen Legalitas, Dokumen Legalitas, Website.