Surat adalah alat komunikasi penyampaian informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain.
Informasi yang disampaikan tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan,
permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, kritikan dan sebagainya.
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah
informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode
Sistem pendataan yang berjalan pada SMK Paraduta Bangsa Tangerang Selatan kurang efektif dan
efisein hal ini dikarenakan pada sistem yang sedang berjalan saat ini, prosesnya masih menggunakan
buku pendataan surat masuk dan surat keluar baik proses penginputan surat,pencarian data surat
masuk dan surat keluar hingga proses pembuatan laporannya, dengan demikian masih sering
terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan, dan lamanya waktu yang dibutuhkan dalam pencarian
kembali data surat serta dalam pembuatan laporan.

Kata Kunci : Surat, SMK Praduta Bangsa, Sistem.