Teknologi berbasis komputer saat ini semakin berkembang pesat, hampir semua
lingkup kerja menggunakan teknologi berbasis komputer baik yang bergerak
dibidang industri, pemerintahan ataupun yang lainnya. Salah satunya pada hal
pengarsipan, arsip dapat bermanfaat secara optimal bagi organisasi apabila dikelola
dengan tertib dan teratur, namun sebaliknya apabila arsip dikelola dengan tidak
tertib akan menimbulkan masalah bagi suatu organisasi. Saat ini sistem pengarsipan
dokumen pada Kantor KUA Kecamatan Sukadiri belum berjalan dengan maksimal
sehingga peneliti tertarik membahas E-Arsip (Elektronik Arsip) Dokumen, E-Arsip
Dokumen yaitu arsip digital berbasis website yang memuat berbagai macam
dokumen seperti surat masuk, surat keluar dsb. Penelitian ini menggunakan metode
pengumpulan data yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisis
menggunakan PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency
dan Service), UML (Unified Modelling Languange) sebagai alat bantu untuk
menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek, elisitasi untuk klasifikasi
kebutuhan sistem dan menggunakan metode Black Box Testing sebagai metode
pengujian sistem. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP

(Hypertext Preprocessor) dengan bantuan framework Laravel. Dengan adanya E-
Arsip Dokumen sebagai antisipasi terhadap human error dalam melakukan

pengarsipan secara konvensional atau penyimpanan pada ordner (media kertas),
memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF (Portable Document
Format) yang memungkinkan data arsip akan lebih sulit diubah oleh pihak yang
tidak bertanggungjawab dan dapat melakukan pencarian dokumen dengan waktu
yang singkat.

Kata Kunci : Perancangan Sistem, Website dan Arsip