Kelurahan Parahu ialah suatu instansi pemerintahan yang melayani pembuatan
segala jenis surat permohonan, seperti Surat Keterangan Kelahiran, Surat Keterangan
Kematian, Surat Keterangan Usaha, Surat Keterangan Domisili dan sebagainya.
Pembuatan surat permohonan sudah difasilitasi dan menggunakan sistem
komputerisasi, akan tetapi media penyimpanan yang menyimpan data-data penduduk
yang telah membuat surat permohonan belum menggunakan sistem yang
terkomputerisasi, sehingga aktivitas seperti pencatatan data & pengelolaan data
menjadi terkendala. Dari aktivitas pencatatan, staff yang melakukan pekerjaan ini
dituntut bisa bekerja cepat, karena data yang dicatat cukup banyak, sehingga kesalahan
catat terkadang tidak bisa dihindarkan, yang berakibat adanya beberapa coretan pada
lembaran di dalam buku. Sedangkan aktivitas pengelolaan data cukup menguras waktu,
dikarenakan data yang ingin dikelola, harus dicari terlebih dahulu satu persatu pada
buku-buku yang bertumpuk. Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode analisa,
yaitu metode SWOT, untuk menganalisa kelebihan & kekurangan yang ada pada
sistem. Metode SWOT merupakan singkatan dari Strength (Kekuatan), Weakness
(Kelemahan), Opportunity (Peluang) dan Threat (Ancaman). Hasil yang didapat dari
penelitian ini adalah diciptakannya program berbasis web oleh penulis, yang
difungsikan sebagai sistem informasi pencatatan, agar bisa menyimpan banyak data
dengan baik, aman dan terjaga, bisa menunjang pekerjaan para Staff Register serta bisa
membantu mengatasi permasalahan-permasalahan yang mereka alami, seperti saat
sedang melakukan pencatatan dan pengelolaan data.
Katakunci: Kelurahan, sistem komputerisasi, sistem informasi pencatatan