Perkembangan teknologi saat ini sudah tidak bisa dihindari karena dalam semua
bidang sudah menggunakan teknologi, begitu pula pemanfaatannya terutama dalam
proses penyimpanan dokumen seperti arsip. Berdasarkan penelitian yang
dilakukan, proses pengelolaan arsip di kelurahan sepatan di bidang pelayanan,
dimana arsip-arsip yang meliputi surat masuk dan keluar masih dilakukan secara
manual atau konvensional, yaitu arsip-arsip yang akan disimpan dicatat akan
terlebih dahulu ke dalam buku registrasi arsip, kemudian arsip disimpan ke dalam
lemari arsip di dalam ruangan. Hal ini tentu menyulitkan para staf dalam
melakukan manajemen arsip karena membutuhkan waktu yang lama dalam
mengelola serta melakukan pencarian arsip kembali jika sewaktu-waktu diperlukan.
Oleh karena itu dibutuhkan adanya suatu sistem informasi pengelolaan arsip digital
dengan tujuan untuk mengubah cara dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip dari
yang sebelumnya dalam masih bentuk fisik kini berubah menjadi bentuk digital
sehingga menjadi lebih mudah untuk dikelola. Metode analisis yang digunakan
adalah Metode PIECES untuk mengukur kinerja dari suatu sistem. Metode
perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language). Untuk
implementasi program menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan
framework Laravel dan MySQL sebagai DBMS serta pengujian sistem
menggunakan Blackbox Testing. Penelitian ini menghasilkan suatu sistem
informasi pengelolaan arsip digital yang diharapkan dapat memudahkan pihak
kelurahan dalam pengelolaan arsip.

Kata kunci: Perancangan, Arsip Digital, Digitalisasi