Penggunaan sistem dengan basis web saat ini sudah tidak terelakan, Kantor Dinas
Perpustakaan dan ARSIP Daerah Tangerang Selatan belum seluruh sistemnya
terkomputerisasi. Pengelolaan arsip pada bagian Umum dan Kepegawaian,
permasalahan terjadi jika ada berkas arsip yang hilang atau berkas arsip yang
dibutuhkan dengan cepat namun pencariannya masih manual dengan memeriksa
satu per satu boks arsip. Pembuatan laporan arsip tiap bulannya masih harus
merekap data dari buku besar arsip yang peneliti menilai itu kurang efektif.
Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk membuat sebuah sistem pengelolaan arsip
berbasis web pada Kantor Dinas Perpustakaan dan ARSIP Daerah Tangerang
Selatan khususnya pada bagian Umum dan Kepegawaian. Sistem ini dibuat
melalui metode survey dan analisis PIECES. Analisis PIECES digunakan karena
dinilai tepat untuk mengoreksi atau memperbaiki sistem yang ada. Rancangan
model sistem ini menggunakan teknik Unified Model Language (UML) dan
dalam pengimplementasiannya menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan
database MySQL. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja
pegawai Kantor Dinas Perpustakaan dan ARSIP Daerah Tangerang Selatan
khususnya pada bagian Umum dan Kepegawaian dalam pengelolaan arsip.
Kata Kunci: Arsip, PIECES, Pengelolaan