Kantor Desa merupakan salah satu perangkat daerah yang memiliki tugas dalam
membantu menyelenggarakan urusan pemerintahan setingkat Kabupaten,
melakukan pelayanan dan pemberdayaan masyarakat serta sebagai wadah untuk
menciptakan ketertiban dan ketentraman dalam lingkupnya. Salah satu pelayanan
kependudukan yang terdapat di Kantor Desa Gelamjaya adalah membuat surat
keterangan. Surat keterangan adalah surat yang tidak dapat dibuat sendiri oleh
pemohon, mereka membutuhkan suatu instansi atau organisasi untuk membuatkan
surat tersebut, sehingga surat keterangan ini bersifat resmi dan dapat
dipertanggungjawabkan isinya oleh pihak pembuat surat karena tidak dikeluarkan
oleh perseorangan. Pembuatan dan pengarsipan surat keterangan pada Kantor
Desa Gelamjaya belum dilakukan secara komputerisasi seluruhnya atau belum
terdatabase karena pembuatan suratnya masih menggunakan Microsoft Word lalu
disave menjadi sebuah file, setelah selesai dibuat selanjutnya surat tersebut akan
dicetak dan dilakukan registrasi dengan pencatatan ke dalam beberapa buku
jurnal, ditandatangani oleh Kepala Desa dan diserahkan kepada pemohon. Hal ini

kurang efisien karena data akan sulit untuk dicari ketika dibutuhkan sewaktu-
waktu, penumpukan berkas, dan tidak terintegrasi satu sama lain. Dengan adanya

sistem informasi berbasis website, akan memudahkan pekerjaan yang ada. Metode
pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan studi pustaka.
Sedangkan metode analisisnya menggunakan PIECES (Performance, Information,
Economy, Control, Efficiency, Service) serta metode perancangan visual dan
menggambarkan analisisnya dengan UML (Unified Modeling Language). Adapun
bahasa pemrogaman menggunakan PHP dan basis data MySQL.
Kata Kunci: perancangan, surat keterangan desa, sistem informasi website