Teknologi informasi merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan
manusia karena adanya tuntutan dari perkembangan zaman yang selalu
mengedepankan tentang kemajuan teknologi dan informasi. Salah satu contoh
teknologi informasi yang mengikuti perkembangan zaman adalah perkembangan
teknologi informasi di dunia pendidikan. Dalam dunia pendidikan, sering ditemui
teknologi informasi antara lain dalam proses administrasi pembayaran siswa.
Administrasi pembayaran siswa ini memiliki sistem yang berbeda pada setiap
sekolah salah satunya yang terjadi pada SMK Putra Rifara yang selama ini
mempunyai sistem administrasi pembayaran yang sederhana yaitu menggunakan
kartu pembayaran dan proses perekapan data siswa menggunakan buku besar.
Sistem tersebut memiliki kekurangan yang cukup banyak antara lain dalam proses
pencarian data harus mencari data adminitrasi pembayaran siswa satu persatu di
buku besar yang membutuhkan waktu cukup lama dalam prosesnya, sering
terjadinya kehilangan data administrasi pembayaran siswa, dan proses pembuatan
laporan membutuhkan waktu yang lama karna harus mencatat satu persatu ke dalam
buku besar. Dari kekurangan tersebut, maka sistem administrasi pembayaran siswa
pada SMK Putra Rifara harus di kembangkan dengan sebaik-baiknya agar dapat
membantu pihak Tata Usaha dalam menjalankan proses administrasi pembayaran
siswa tersebut. Model analisa yang digunakan dalam penelitian ini yaitu model
analisis PIECES (performance, Information, Economic, Control/ Security,
Efeficiency, dan service) yang didalamnya terdapat kinerja, informasi, ekonomi,
pengendalian, efisiensi, dan layanan yang terjadi dalam proses administrasi
pembayaran siswa pada SMK Putra Rifara. Hasil dari penelitian yang didapat
adalah sebuah sistem yang dapat mempermudah Tata Usaha dalam proses
administrasi pembayaran siswa pada SMK Putra Rifara.

Kata Kunci : Administrasi Pembayaran, Buku Besar, Analisis PIECES