Badan usaha atau-pun instansi baik swasta maupun pemerintah memerlukan
kegiatan kearsipan mengingat sangat diperlukan, melihat pentingnya peranan
pengarsipan maka untuk melakukan tugas pengarsipan dengan baik perlu adanya
penyempurnaan dan peningkatan secara optimal sehingga dapat berfungsi dengan
baik, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Terutama dalam bagian umum
yaitu masih konvensional cara pengarsipan dan proses kegiatan dokumen,
sehingga dalam mengerjakan pekerjaan diperlukan waktu lama. Proses pemilihan
data sampai dengan pelaporannya sulit diolah dengan baik karena data yang
terdistribusi di banyak tempat dan menggunakan banyak form. Setelah
menganalisis penulis mengusulkan sistem Elektronik Arsip berbasis website
dalam melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang berfungsi
sebagai tempat penyimpanan data. Dengan adanya sistem yang baru dapat
mengurangi kesalahan pada saat pengolahan data dan proses pencarian menjadi
cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada.
Kata Kunci : Elektronik Arsip, Surat Masuk, Surat Keluar