Arsip mempunyai peranan yang penting dalam sebuah instansi atau perusahaan dan
digunakan dalam mendukung proses administrasi atau kegiatan yang dilakukan
diperusahaan. Apabila arsip yang dimiliki kurang baik pengelolaannya dapat
mengakibatkan sulitnya menemukan informasi yang telah disimpan dan akhirnya dapat
menghambat tahapan proses pekerjaan selanjutnya. Oleh karena itu sebaiknya arsip
dikelola menggunakan sistem pengelolaan arsip yang baik dan benar.Pada penelitian ini
dibahas bagaimana merancang, menerapkan sistem serta pemeliharaan dan keamanan
dokumen sehingga terhindar dari kerusakan.sistem dibuat dengan menggunakan aplikasi
php mysql dengan tujuan pengarsipan dokumen yang berbasis web ini dilakukan untuk
membantu dan mencegah proses yang sangat lama dalam penyimpanan maupun pencarian
suatu dokumen yang dibutuhkan diwaktu yang cepat, tepat dan terperinci. Oleh karena itu
sistem ini sangat membantu pihak PT Garuda maintenance facility aeroasia di Cengkareng
dalam melakukan pekerjaan dengan efektif dan efesien. Metode pengumpulan data dalam
penelitian ini yaitu studi kepustakaan, wawancara, observasi,dan dokumen. Berdasarkan
pembahasan pengarsipan dokumen berbasis web pada PT Garuda Maintenance Facility
Aeroasia peneliti berharap sistem yang dibuat membantu dan memudahkan bagian TGW
dalam proses penyimpanan, pencarian dan dokumen yang tak mudah hilang atau tercecer.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Arsip, WEB, PHP, MYSQL.